“一线电力单耗比预算单耗上升2.16度/吨纱,二线电力单耗比预算单耗下降4.66度/吨纱……除天气与产量影响外,各线单耗出现不同浮动,还需一线车间查找单耗上升原因,及时采取降耗措施。”这是山东玻纤开展全面预算管理工作中的一幕。
预算执行的过程控制是全面预算能否有效的核心目的,再如何强调其在全面预算管理过程中的作用都不为过。近年来,山东玻纤持续推进以“全面预算管理”为核心的管理方法,形成了从编制、控制、考评分析于一体的系统化管理,全面推动企业生产经营发展新征程。
明确经营思路 预算编制更加精准
“各部门负责人要梳理好增收入、降本降费的着重点,针对增收降本措施具体落实,共同完成我们的预算利润目标。”在月度预算会上,山东玻纤党委书记、总经理张善俊强调。
(山东玻纤月度预算会现场)
他们在预算编制过程的管控中,坚持从细节入手,每月 15—26日对下月预算进行初步编制,监督、协调各部门制定有效的预算指标,通过对预算销量、售价、成本、费用等问题的对标分析,来确保预算下达有充分依据,完成任务有十足信心,彻底打破了经营管理中“花突击钱”的现象。
以提升效益为目标,以降本提质为突破口。山东玻纤实施的精准精确编制月度预算,把预算指标分解到了安全、生产、销售等各个环节,他们秉承全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪的原则,围绕实际业务计划有序开展工作。
加强过程控制 预算管理更加精细
“市场营销中心每月26日上午10点前要完成当月运输费台账的登记,财务部每日11点前要与市场营销中心完成销售发货台账核对。”预算会上,管理人员再一次强调着工作流程。
(工作人员深入生产现场研讨降本问题)
预算执行与控制是全面预算管理的重要环节。山东玻纤以预算管理为总抓手,将各项工作推进与预算过程控制紧密结合,根据工作开展及业务推进节点,从上到下,精细化管理,并将责权利明晰到位,实现经营管理过程的有效控制。
他们根据销量、收入进度、生产成本等内容每日测算当月累计利润指标的完成进度,直观反映每天因为销量、售价、成本变动对利润的影响。
“预算管理控制的执行过程便是我们保障公司经济运行、提升工作执行力及工作效率的过程。”相关负责人介绍。
与此同时,他们不断加强对管理费用、销售费用等可控费用的管理,每日对照既定的预算指标,审核各部门提报的业务报账单,预算内的费用予以通过并登记费用及资金支出预算执行台账,预算外的费用及资金支付报账单予以退回。对于完不成预算进度的项目及时进行督促跟踪落实,促使各部门围绕经营目标规范运作,加强成本管控,为完成全年目标任务打下了良好的基础。
开展考评分析 预算措施更加精益
预算考核是对业务规范性的确认,是对预算执行过程的判定,是对预算执行效果的评价。他们在预算考核评价上实行统一标准、分级考核的方法,促使各部门充分将工作计划嵌入预算目标,更好地实现过程控制的针对性与生产经营管控的系统性。
月初预算管理部门对上月预算的完成情况进行分析,对各项目指标差异不符合条件的进行具体原因分析,查找不足,督促相关部门制定改进措施,持续落实精益管理。
(工作人员实时监控车间生产数据)
“我们通过及时地监控与跟踪分析,来把握预算目标的实现进度,不仅对公司的经营决策提供了很多经济数据支撑,也为公司完成全年目标任务打下了坚实基础。”刘艳说。
他们通过预算考核评价的方式,不断夯实全面预算管理基础,确保全面预算管理落实到位,层层发力拧紧企业成本投入“阀门”,保障企业生产成本呈现良性下降趋势。
近年来,全面预算管理作为山东玻纤生产经营管理的重要工具,切实发挥着预算的管理控制职能,有效提升了企业的行业竞争力和市场的抗风险能力。